Impegnative WEB

il servizio per la dematerializzazione delle prescrizioni mediche ambulatoriali

Come funziona il processo di dematerializzazione

La soluzione studiata prevede un servizio che sia in grado di gestire l’insieme delle ricette specialistiche, al fine di rispondere alle esigenze modulari di acquisizione, data entry, controllo ed archiviazione delle ricette sanitarie trattate nelle diverse strutture.

E’ un sistema rivolto all’acquisizione, correzione, controllo ed archiviazione delle impegnative di prestazioni specialistiche ambulatoriali in grado di effettuare riscontri e verifiche sui dati relativi sia al medico prescrittore che a quelli inseriti dagli operatori addetti. Tale servizio permette anche di verificare le prestazioni effettivamente erogate dalle strutture convenzionate

Fasi di lavorazione

Preparazione e Acquisizione

Nella prima fase di preparazione le impegnative vengono despillate e ordinate in modo da poter procedere all’acquisizione dei singoli documenti.
Tutte le ricette consegnate dai vari ambulatori vengono poi acquisite fronte retro tramite l’utilizzo di appositi scanner, riordinate e riposte in apposite scatole numerate e contrassegnate da un codice a barre per la loro successiva archiviazione.

Data entry

In tale fase si procede alla verifica dei dati presenti su ogni singola impegnativa. Tale processo permette di verificare e correggere i dati obbligatori necessari alla predisposizione dei flussi informativi richiesti dalla Regione Lazio (SIAS) e dal Ministero dell’Economia e delle Finanze quali, ad esempio, il codice Medico Prescrittore, la Asl di residenza, la Circoscrizione o il Codice Fiscale.

Pubblicazione

Dopo l’acquisizione ottica delle impegnative cartacee, le immagini acquisite vengono pubblicate su un pratico visualizzatore impegnative, che permette al personale di sportello o di retro-sportello di avere sempre a disposizione i documenti prescrittivi in formato digitale.

Vantaggi del servizio

MIGLIORAMENTO QUALITA' DEI DATI

Il processo di acquisizione e digitalizzazione consente, infatti, di effettuare operazioni di bilanciamento tra data base SIAS e Data Base documentale e, quindi, verifica ed eventuale correzione di tutti i dati dichiarati obbligatori dalle norme di evasione del debito informativo Regionale e Nazionale precisando che ogni recupero di dati errati decrementa la sanzione pecuniaria prevista dal MEF pari a due euro per impegnativa scartata.

VERIFICA EROGAZIONE

L’attività svolta consente, in termini aziendali, di far emergere la produzione effettivamente resa da ogni ambulatorio erogante e la costruzione di indicatori di efficacia, efficienza, economicità e di appropriatezza prescrittiva, nonché statistiche epidemiologiche corrette.

TRACCIABILITA' PRESCRIZIONE CARTACEA

La digitalizzazione del documento, attiva tutti quei processi che possono essere gestiti, in sicurezza, nell’ambito del ciclo intranet aziendale come la ricerca, la visualizzazione, la stampa del documento prescrittivo velocizzando i tempi di lavoro del personale dell’Azienda e fornendo un immediato riscontro a richieste del cittadino utente o alle autorità istituzionalmente preposte al controllo delle prescrizioni e delle erogazioni.

VERIFICA PROCESSI DI RIMBORSO

L’elevata qualità del dato consente di accertare, tra l’altro, che le procedure di rimborso siano effettivamente avvenute nell’ambito delle normative vigenti e soprattutto può assicurare un processo corretto per adempiere alle prescrizioni normative in vigore che dispongono il pagamento del ticket per quelle prestazioni prenotate e non disdette nei termini consentiti.

REPORTISTICA

Statistiche sulle varie tipologie di errori presenti sulle impegnative (esenzioni errate, codici medici non corrispondenti, ecc.)